Tạo email theo tên miền trên cPanel và cài đặt trên Outlook, Gmail, điện thoại
Tạo email theo tên miền trên cPanel (dạng [email protected]) giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn hẳn so với email miễn phí. Bài viết hướng dẫn tạo hộp thư trong cPanel, đọc thư bằng Webmail, cài đặt trên Outlook, ứng dụng Gmail và điện thoại, cùng cách tạo chuyển tiếp thư.
Điều kiện
- Có gói hosting dùng cPanel và tên miền đã trỏ về hosting (xem cách trỏ tên miền).
- Nếu bạn chỉ trỏ bản ghi A, cần thêm bản ghi MX trỏ về máy chủ thư của hosting; trỏ nameserver thì cPanel tự tạo sẵn.
Bước 1: Tạo hộp thư
- Đăng nhập cPanel (trên SuniHost, bấm Đăng nhập cPanel trong trang quản lý hosting, không cần nhập mật khẩu).
- Mục Email → Email Accounts → Create.
- Nhập tên hộp thư (ví dụ
lienhe), đặt mật khẩu mạnh, chọn dung lượng (Storage Space). - Bấm Create.
Bước 2: Đọc thư bằng Webmail
Trong Email Accounts, bấm Check Email cạnh hộp thư, hoặc vào https://tenmien.com/webmail (một số máy chủ dùng cổng :2096), đăng nhập bằng địa chỉ email đầy đủ và mật khẩu.
Bước 3: Cài trên Outlook, điện thoại
Trong Email Accounts → Connect Devices, cPanel hiển thị chính xác thông số máy chủ thư của bạn. Thông số thường gặp:
| Mục | Giá trị thường dùng |
|---|---|
| Tên người dùng | Địa chỉ email đầy đủ, ví dụ [email protected] |
| Máy chủ nhận (IMAP) | mail.tenmien.com, cổng 993, SSL/TLS |
| Máy chủ nhận (POP3) | mail.tenmien.com, cổng 995, SSL/TLS |
| Máy chủ gửi (SMTP) | mail.tenmien.com, cổng 465 (SSL) hoặc 587 (STARTTLS), bật xác thực |
Nếu ứng dụng báo lỗi chứng chỉ khi dùng mail.tenmien.com, dùng tên máy chủ hiển thị trong mục Connect Devices. Nên chọn IMAP để thư đồng bộ giữa máy tính và điện thoại; POP3 tải thư về một máy và có thể xoá trên máy chủ.
Trên điện thoại
- iPhone: Cài đặt → Mail → Tài khoản → Thêm tài khoản → Khác → Thêm tài khoản Mail, nhập thông số IMAP / SMTP ở trên.
- Android: trong ứng dụng Gmail, Thêm tài khoản → Khác → nhập email → chọn IMAP cá nhân → nhập thông số.
Chuyển tiếp thư (Forwarders)
Muốn thư gửi tới [email protected] được chuyển sang hộp thư khác: Email → Forwarders → Add Forwarder, nhập địa chỉ đích. Lưu ý thư rác cũng bị chuyển theo, có thể làm hộp thư đích đánh giá thấp tên miền của bạn.
Để thư gửi đi không vào spam
Hãy kiểm tra và bật SPF, DKIM, DMARC cho tên miền. Xem hướng dẫn chi tiết trong bài cấu hình SPF, DKIM, DMARC.
Câu hỏi thường gặp
Quên mật khẩu email thì sao?
Vào cPanel → Email Accounts → Manage cạnh hộp thư → đặt mật khẩu mới.
Hộp thư đầy thì làm gì?
Tăng dung lượng trong Manage, hoặc xoá thư cũ, thư rác. Dung lượng email tính chung vào dung lượng gói hosting.
Kết luận
Chỉ vài phút trong cPanel là có email theo tên miền dùng trên mọi thiết bị. Xem các gói Hosting có cPanel; chưa có tên miền, kiểm tra và đăng ký tên miền.
Bạn thấy bài viết này hữu ích?
Chia sẻ lên Facebook
